プライバシーポリシー

採用活動における個人情報の取り扱いについて

株式会社NPF・エスペリオ(以下「当社」といいます)は、採用活動ならびに応募前相談・説明会・職場見学においてお預かりする個人情報を大切に取り扱い、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守します。

01取得する個人情報

当社は、応募前相談・説明会・職場見学のお申し込み、採用応募、お問い合わせ等に際し、次の情報を取得することがあります。

  • 氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号
  • 現在お住まいの地域、興味のある職種、希望内容、希望日時・参加方法・参加人数
  • 質問・相談内容、応募書類に記載された情報、選考やご連絡の過程でお伺いした情報

02利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

  • 応募前相談、説明会、職場見学の日程調整およびご連絡のため
  • ご質問・ご相談・お問い合わせへの回答のため
  • 採用選考、選考結果のご連絡、入社手続きのため
  • 採用活動の改善に必要な集計・分析のため(個人を特定できない形で行います)

あらかじめお知らせした利用目的の範囲を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得ます。

03個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対し、適切な監督を行います。

04第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • その他、法令により認められる場合

05Googleフォームの利用

採用応募および応募前相談・説明会・職場見学のお申し込みには、Google LLCが提供するGoogleフォームを利用しています。フォームに入力された情報はGoogleのサービスを通じて当社へ送信されます。Googleによる情報の取り扱いについては、Googleプライバシーポリシー をご確認ください。

06保管期間と削除

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保管し、保管の必要がなくなった情報は、法令に基づき保存が必要な場合を除いて、適切な方法で削除または廃棄します。

07開示・訂正・削除等のご請求

ご本人から、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止等を求められた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って適切に対応します。ご希望の方は、下記窓口までご連絡ください。

08本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や個人情報の取り扱い方法の変更等に応じて、本ポリシーを見直すことがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせします。

09お問い合わせ窓口

株式会社NPF・エスペリオ
個人情報お問い合わせ窓口
〒078-8207 北海道旭川市東旭川町上兵村240-8
TEL・FAX:0166-36-3563

制定日:2026年9月21日